Disposizioni in materia di privacy

1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?

Digital Tales S.r.l., P.IVA 05496530964, con sede legale in Via Copernico n. 10, (20125) Milano (MI) (Italia), telefono +39 0245478557, fax +39 02 92877575, email: info@dtales.it. (di seguito, “DTales” o anche “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice Privacy”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento Privacy”).

 

2. Quali sono le categorie di dati trattati?

Raccogliamo esclusivamente le informazioni fornite direttamente dall’utente, ad esempio mediante la creazione di un account, la gestione del profilo utente, la partecipazione a funzionalità interattive dei Servizi, la richiesta di eventuali comunicazioni di marketing, la partecipazione a una promozione o a un sondaggio, la richiesta di assistenza o qualsiasi altra comunicazione con noi. Possiamo inoltre reperire le informazioni da altre fonti e abbinarle alle informazioni raccolte attraverso i nostri Servizi. Ad esempio, in caso di creazione o accesso all’account dell’utente tramite un sito di social media, avremo accesso a determinate informazioni di quel sito, quali nome, informazioni sull’account o foto del profilo, ai sensi delle procedure di autorizzazione determinate da tale sito di social media. I dati di natura personale forniti (quali nome, cognome, indirizzo email, sesso, data di nascita, ID del dispositivo, indirizzo IP e nome utente ecc.), saranno in ogni caso trattati e conservati in archivi elettronici o cartacei interni alla struttura che adotta tutte le misure di sicurezza adeguate imposte dal Codice Privacy e dal Regolamento UE. Tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici. Non verranno trattati dati personali di natura particolare o penale.

3. Come e per quali finalità di trattamento sono trattati i miei dati?

I Tuoi dati personali sono raccolti e trattati, ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e del Regolamento Privacy, da DTales per finalità̀ direttamente connesse all’uso delle applicazioni, servizi e siti Web di DTales (di seguito “Servizi”). Il trattamento dei dati avverrà secondo la normativa indicata e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Tua riservatezza e i Tuoi diritti. I tuoi dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

4. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?

Il conferimento dei dati è facoltativo ma tuttavia necessario per consentire l’accesso e l’utilizzo dei Servizi; la mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità a fruire dei suddetti Servizi. In base alla applicabile disciplina del Codice Privacy e del Regolamento Privacy, il Titolare del trattamento per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati personali comuni degli interessati. Il trattamento di tali dati, sopra illustrato, persegue infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice Privacy e l’articolo 6 del Regolamento Privacy escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato o – infine – perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 34 i-ter del Codice Privacy. Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità all’erogazione dei Servizi.

5. Tratterete i miei dati anche per finalità di marketing?

Il trattamento dei Tuoi dati potrà altresì avvenire, ove da Te specificatamente autorizzato, anche al fine di inviarti comunicazioni riguardanti nuove applicazioni, nuovi servizi web e altre attività del Titolare del Trattamento, ai fini promozionali, commerciali, di marketing e vendita diretta. Tale trattamento potrà avvenire sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing connesse alla promozione di servizi o alle Iniziative Promozionali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio di newsletter via email con messaggi promozionali o pubblicitari (di seguito “Trattamento per Finalità di Marketing”). Mediante il conferimento del consenso, l’interessato prende specificatamente atto di tali Finalità di Marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento sia ai sensi degli artt. 23 e 130 del Codice Privacy sia ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento. Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo. In un’ottica di assoluta trasparenza, si informa dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

  • a) per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice Privacy;
  • b) per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di servizi del Titolare del trattamento;
  • c) per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto Legislativo 206/2005, attraverso l’impiego della email;
  • d) per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato e svolgere sondaggi, inchieste, survey mediante mezzi di comunicazione elettronica;
  • e) per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate, ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e che debbano contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggi può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Prestando dunque il consenso opzionale, l’interessato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari. Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento Privacy, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

6. In questo caso il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?

Il conferimento dei dati personali a DTales e la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità, anche successivamente alla prestazione, inviando una e-mail a privacy@dtales.it) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del di procedere ai trattamenti marketing menzionati. In caso di diniego del consenso al trattamento per finalità di marketing, non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza relativamente alla possibilità di usufruire dei Servizi.

7. I miei dati saranno comunicati a terzi?

I dati trattati per le finalità primarie potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice Privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento Privacy, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali del visitatore in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • personale di DTales, nominati incaricati del trattamento;
  • soggetti terzi coinvolti da Dtales nelle attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento;

8. I miei dati verranno utilizzati a fini statistici?

DTales elabora le informazioni dell’utente per ricavare le proprie statistiche e consentire i servizi di statistica offerti da terzi. Usiamo le informazioni statistiche per sostenere le analisi e le operazioni aziendali, la business intelligence, lo sviluppo e il miglioramento dei prodotti e dei Servizi, la personalizzazione dei contenuti e la fornitura di pubblicità e raccomandazioni. DTales può rivolgersi anche a terzi, come ad esempio Flurry, Game Analytics, Appodeal e Google Analytics per analizzare l’uso dei Servizi da parte dell’utente. In ogni caso i dati oggetto di studi statistici saranno anonimi o pseudoanonimizzati. Per ulteriori informazioni su Flurry, Game Analytics, Appodeal e Google Analytics consultare i rispettivi siti Web:

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

9. E per quanto riguarda le altre finalità di marketing?

Per le finalità di marketing i Tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che sono comunque soggetti al Regolamento Privacy:

  • personale di DTales, nominati incaricati del trattamento;
  • soggetti terzi coinvolti da DTales nelle attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento;

I dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione o comunicazione. L’elenco aggiornato dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati è disponibile presso Digital Tales S.r.l.

10. Per quanto tempo conserverete i miei dati?

I Tuoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie già illustrate. Successivamente i dati verranno conservati nel database di DTales per invio di comunicazioni relativamente alle applicazioni che hai sottoscritto e per gli obblighi di legge. Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Con riferimento, invece, ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing, gli stessi saranno conservati per 5 anni o termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. I dati raccolti sono trattati all’interno della sede legale e delle sedi operative dei Responsabili del Trattamento. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento Privacy, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

11. Dove posso contattare il Titolare e il Responsabile del trattamento?

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti: Digital Tales S.r.l., con sede legale in Via Copernico n. 10, (20125) Milano (MI) (Italia), telefono +39 0245478557, fax +39 02 92877575, email: info@dtales.it.Indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: email: privacy@dtales.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili – ove nominati – del trattamento è reperibile presso la sede indicata.

12. Quali sono i miei diritti?

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento Privacy, Ti informiamo che:

  • a) hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • b) b) hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  • c) c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Tua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicarti tali destinatari qualora Tu lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY

Art.7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L’interessato ha diritto di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.